19世纪中期,新英格兰利曼纺织厂以复式簿记为基础,首创了一套成本会计制度,同一时期迅速崛起的铁路业也对成本会计提出了更高要求。新颖的会计管理技术方法对于帮助企业进入更有效的成本规划和控制,具有很大的推进作用。将财务管理与业务决策相互融合的管理方式也在这一时期萌芽。
今年年初,包钢股份举办了一次“四降两提”经验交流分享会,包钢钢管有限公司行之有效的先进管理理念与抽丝剥茧的成本控制方法等成为各单位学习的样本。值得关注的是,包钢钢管有限公司基于业财融合分析的洞察力,为降本增效提供了科学支撑和指引,并成为他们打破传统思维桎梏、从细节处算好“经济账”的实用高招。
钢铁行业发展日趋成熟,业务系统也更加完备,然而海量业务数据因为工序不同、产线各异等分散各处,而且数据间的关系也越来越复杂,这就需要财务系统提供更为有效的分析揭示。包钢钢管有限公司财务部副部长于建平给记者举了这样一个例子, 2022年5月财务在成本分析时了解到,根据整体资源平衡要求,包钢钢管有限公司铁钢比大幅提升 ,结合财务前期对现场业务了解及历史数据,废钢投入多少与干熄焦使用密切相关,现在废钢投入量少了,但从当月数据来看干熄焦未见明显变化,于是将干熄焦是否可以少用或者不用这个问题进行反馈,经过现场论证,就目前来说可以不需要再添加干熄焦,仅此一项月可节约成本约30万元。
于建平讲了一个他在培训时常用的图例“打伞浇花”,他介绍,园丁按时、按章浇花并没有问题,但是很明显没有考虑到环境变量,生产流程中也存在许多变量,同样也需要动态调整以适应变量。业财融合的基础就是财务通过直观且准确的数字发现问题并揭示反馈给业务改进。当然要实现更精准的反馈,就需要财务人员更精通业务。
“财务人员需要转身,实现由基础型财务向管理型财务的转变。” 于建平说,财务人员不仅要做财务帐,还要去现场不同的工序、不同的产线详细了解现场业务,这样才能在做成本分析时有底气与现场管理人员去“较真”。在面对复杂多变的现场环境和不确定因素,需要财务人员作出更敏捷的反应,这样就必须将财务管理向业务前端前移,为业务决策提供更好的分析与问题揭示。
降本是全员全要素的降本,业财融合要将成本管理前置,单拿出指标来约束现场成本管控很难达成共识,如果把指标价值化,转换成“钱”这样的价值概念,提升全员降本意识就会事半功倍。于建平说,比如我们把现场成材率、换工具时间和小停时间全部价值化,能让大家一目了然的理解自己为创效作出的贡献,真切感受到所的事情是为公司创效益的,这样就能充分调动全员参与到成本管理的热情。
对标是企业发展中不可或缺的提升途径,同时也是找差距、补短板的关键过程。包钢钢管有限公司除了选派各分厂优秀管理人员到同行业其他先进企业“拿着秒表”实地对标外,还在今年年初做了一次极限降本典型案例分享,让各分厂把自己做的最好的案例拿出来,财务人员汇编后相互学习。于建平说,对标不止要向外看,也要学习我们内部的好方法,各分厂成本管理不仅要“比、赶、超”,还要营造相互“学、帮”的氛围,我们也将每个季度分享一次。
2022年包钢钢管有限公司成本削减2.54亿元,2023年1至4月成本削减0.46亿元,在一代又一代成本管理者耕耘过的土地上继续发掘降本潜力并不是一件容易的事,紧跟时代步伐,适时调整管理理念与策略,将会使企业成本管理活力持续迸发。包钢钢管有限公司坚持“一切成本皆可降”的工作理念,以“业财融合”等新理念、新方法精细苛求,追求极致,持续创新,勇往直前,为企业成本管理提供了可参照、可复制的模范样本。
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